Автособираемое оглавление Microsoft Word
Автособираемое оглавление – замечательная функция текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.
В чём смысл автособираемого оглавления?
Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть автоматически формируется из названий заголовков и номеров страниц, где они расположены.
Как сделать автособираемое оглавление?
Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):
- уровень 1
- уровень 2
- уровень3
Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т.д.
Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т.д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколько угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т.д.).
Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т.д.
Переходим к практике.
Вся работа разделится на две части:
1. Присвоение заголовкам текста нужные уровни
2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа
Выделяем заголовок.
Переходим на вкладку «Ссылки». Первая часть данной вкладки относится как раз к оглавлению.
Нажимаем на кнопку «Добавить текст» и выбираем нужный уровень
То же самое проделываем с остальными заголовками и подзаголовками.
На первый взгляд, это кажется долго и муторно, но в дальнейшем всё же значительно экономит время.
Теперь приступаем к самому интересному: вставляем оглавление.
Выбираем место в документе, где будет оглавление. Мне удобнее вставить его в конце.
Снова выбираем вкладку «Ссылки» — нажимаем «Оглавление» и выбираем понравившейся вариант.
В результате должно появиться готовое оглавление с заголовками, которые вы выделили с указанием номеров страниц.
В чём преимущества такого оглавления?
Оглавление можно составить и вручную. Но для этого нам также придётся выделять все заголовки, чтобы их скопировать, нужно вручную просмотреть весь документ и записать, что на какой странице находится. И самое неприятное – вручную выровнять края при помощи точек. Неприятное потому, что ровно выровнять обычно не получается.
Автособираемое же оглавление всё делает быстро, точно и красиво.
Второе преимущество. Если текст время от времени подвергается редактированию, то номера страниц и названия заголовков в оглавлении могут отличаться от истинного положения дел. Например, была добавлена новая глава, убрана старая, изменены пару заголовков и изменились номера страниц, на которых расположены главы. Если оглавление делалось вручную, то потребуется немало труда и времени, чтобы привести его в соответствие. Если же оглавление автоматическое, то достаточно сделать следующее:
Выделить оглавление или нажать в нём на любой заголовок. Сверху оглавления появятся несколько кнопок. Нажимаем «Обновить таблицу»
и выбираем нужный вариант. В случае, если заголовки не менялись, а изменились только номера страниц, то выбираем вариант «Обновить только номера страниц», если же документ претерпел значительные изменения (удалялись, добавлялись главы, менялись заголовки и т.д.), то выбираем вариант «Обновить целиком»
Оглавление сразу придёт в соответствие и сэкономит ваше время на его редактирование.
Третье преимущество. Быстрый переход к нужной главе. Оглавление содержит не просто названия заголовков, а ссылки на эти заголовки в тексте. Удерживая клавишу CTRL, нажимаете мышкой на нужный заголовок и тут же перемещаетесь в нужное место в документе. В жизни бы так – ткнул пальцем в глобус, и ты уже в желаемом месте…
Комментарии закрыты