Сетевое сканирование используя программу Naps2

От: Master F1

Многие многофункциональные устройства (МФУ) не имеют встроенной функции сканирования по сети и подключаются напрямую к одному компьютеру. Если с организацией сетевой печати обычно проблем не возникает, то с сетевым сканированием всё несколько сложнее.

Для решения этой задачи мы воспользуемся бесплатной и удобной программой NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2). NAPS2 позволяет превратить компьютер, к которому подключен сканер, в сетевой сканер, доступный другим компьютерам в сети.

Что нам понадобится:

Компьютер с подключенным сканером (МФУ).
Компьютеры, которым требуется доступ к сканированию.
Подключение к сети (проводное или беспроводное).

1. Установка NAPS2 на компьютер-сервер (где подключен сканер):

Скачивание: Скачайте программу NAPS2 с официального сайта (https://www.naps2.com/). Скачать
Установка: Запустите скачанный файл и следуйте инструкциям мастера установки. NAPS2 не требует сложной настройки и, как правило, устанавливает все необходимые библиотеки самостоятельно.

Нужные библиотеки установятся сами

Настройка общего доступа к сканеру:
- Запустите программу NAPS2.
- Нажмите кнопку “Сканировать” -> “Общий доступ к сканеру”.

Нажмите кнопку “Поделиться” (мы же не жадные).

В появившемся окне выберите ваш сканер из списка. Убедитесь, что сканер правильно распознан системой.

Указываем МФУ

При появлении запроса разрешите работу NAPS2 в сети (брандмауэр Windows).

2. Установка NAPS2 на клиентские компьютеры (где нужно сканирование):

Скачивание и установка: Скачайте и установите NAPS2 на каждый компьютер, которому требуется доступ к сканированию, используя тот же метод, что и на компьютере-сервере.
- Примечание: Для работы NAPS2 требуется .NET Framework 4.6.2 или более поздняя версия. Если на компьютере он отсутствует, программа установки предложит вам его скачать и установить автоматически.

Настройка профиля сканирования:
- Запустите NAPS2 на клиентском компьютере.
- Создайте новый профиль для сканирования. Для этого, в главном окне программы, нажмите кнопку “Выбрать сканер”.

В окне “Выбор сканера” найдите ваш сетевой сканер. Для этого выберите пункт “Драйвер ESCL” (Ethernet Scanning Control Language).
- Пояснение: ESCL – это протокол, используемый для сетевого сканирования.
Подождите некоторое время, пока NAPS2 обнаружит доступные сканеры в сети.
После обнаружения, выберите имя вашего сканера (например, HP LaserJet MFP M28-31).

Нажмите кнопку “Выбрать”, чтобы сохранить настройки профиля.

3. Сканирование:

На клиентском компьютере выберите созданный профиль сканера.
Нажмите кнопку “Сканировать”.

Откроется окно с индикатором прогресса сканирования.

По окончании сканирования отсканированное изображение появится в главном окне NAPS2.

Вы можете сохранить изображение в формате JPG, PNG, TIFF, PDF или любом другом поддерживаемом формате, нажав кнопку “Сохранить”.

ВАЖНО: Во время сканирования программа Naps должна быть запущена на обоих компьютерах, и на компьютере-сервере и на компьютере-клиенте

Дополнительные советы и рекомендации:

Проверка сети: Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети и имеют доступ друг к другу. Проверьте настройки брандмауэра на каждом компьютере.
IP-адреса: В некоторых случаях, для более надежной работы, можно настроить статические IP-адреса для компьютеров и сканера.
Качество сканирования: Настройте разрешение и другие параметры сканирования в настройках NAPS2 для достижения оптимального качества.
Драйверы сканера: Убедитесь, что на компьютере-сервере установлены актуальные драйверы для вашего сканера.
Проблемы с обнаружением сканера: Если сканер не обнаруживается, попробуйте перезагрузить компьютер-сервер и клиентские компьютеры. Проверьте, включен ли сканер и подключен ли он к компьютеру-серверу.
Пользовательские настройки: NAPS2 предлагает множество настроек, позволяющих адаптировать процесс сканирования под ваши нужды, такие как: выбор области сканирования, поворот изображений, удаление пустых страниц и многое другое.

Эта инструкция поможет вам настроить сетевое сканирование с помощью NAPS2. Следуя этим шагам, вы сможете легко сканировать документы с любого компьютера в вашей сети.

Master F1